डिजिटल युग में accounting पूरी तरह software-based हो चुकी है। इसी जरूरत को ध्यान में रखते हुए यह 20 MCQ वाला डिजिटल अकाउंटेंट क्विज़ तैयार किया गया है। इसमें GST filing, Tally/Zoho Books, Excel formulas, payroll system, audit trail, invoices, cloud accounting और cybersecurity जैसे real-world concepts शामिल हैं। आसान भाषा, logical explainers और practical scenarios के जरिए यह क्विज़ आपकी understanding को तुरंत measure करता है। Commerce students, beginners, job seekers या professionals—हर किसी के लिए यह perfect skill-check tool है।
डिजिटल अकाउंटेंट का मुख्य काम क्या होता है?
A. सिर्फ पैसे गिनना
B. Online accounting tools से फाइनेंशियल डेटा संभालना
C. सिर्फ tax return बनाना
D. स्टोर में cash रखना
Explainer: डिजिटल अकाउंटेंट का सबसे बड़ा काम accounting software, cloud tools और digital records के जरिए पूरे financial operations को manage करना है। इसमें bills, invoices, payments, GST reports, payroll और inventory तक शामिल होते हैं। इससे accuracy बढ़ती है, fraud कम होता है और काम तेजी से पूरा होता है।
यह भी पढ़ें: Android Developers के लिए Remote Worldwide Opportunities: Apply करने के Best तरीके
डिजिटल अकाउंटिंग में कौन-सा software सबसे अधिक इस्तेमाल होता है?
A. Photoshop
B. Tally / Zoho Books / QuickBooks
C. VLC Player
D. CorelDraw
Explainer: Modern accounting पूरी तरह software-based हो चुकी है। Tally, Zoho Books और QuickBooks जैसे tools से entries करना, GST calculate करना, reports निकालना और financial analysis आसान हो जाता है। Companies इसी वजह से डिजिटल अकाउंटैंट को प्राथमिकता देती हैं।
डिजिटल अकाउंटेंट को सबसे जरूरी skill कौन-सी होती है?
A. Drawing
B. Data entry + Financial understanding
C. Sports
D. Singing
Explainer: डिजिटल अकाउंटेंट को data entry में speed और accuracy चाहिए, लेकिन साथ ही financial समझ भी जरूरी है। Ledger balance, GST rules, TDS calculation, bank reconciliation—इन सब की समझ accountant को प्रो बनाती है।
यह भी पढ़ें: Computer Accountant करियर ग्रोथ के तरीके जानें Advanced Roles Guide
GST filing में digital tools कैसे मदद करते हैं?
A. Time waste करते हैं
B. Automatic calculation और error-free filing करते हैं
C. सिर्फ bills दिखाते हैं
D. कुछ नहीं करते
Explainer: GST software invoices को auto-read करके tax calculate करता है और GSTR-1, 2A, 3B जैसी filings को simple बना देता है। Manual errors कम होते हैं और compliance smooth रहता है।
डिजिटल अकाउंटेंट के लिए Excel क्यों जरूरी है?
A. सिर्फ tables बनाने के लिए
B. डेटा analysis, reports और formulas के लिए
C. सिर्फ नाम लिखने के लिए
D. कुछ खास नहीं
Explainer: Excel accounting का super-tool है। इसमें formulas, pivot tables, VLOOKUP, data filters और financial modelling आसान बनते हैं। Reports भी मिनटों में generate हो जाती हैं।
यह भी पढ़ें: कौन-कौन से डिजिटल टूल मददगार हैं? समय प्रबंधन आसान बनाएं
डिजिटल अकाउंटिंग का सबसे बड़ा फायदा क्या है?
A. अधिक time waste
B. Fast, accurate और paperless records
C. सिर्फ entertainment
D. कोई फायदा नहीं
Explainer: Digital accounting से paperless work culture बनता है, data loss कम होता है और audit आसानी से हो जाता है। Automation से human errors भी घटते हैं।
कौन सा document accounting में सबसे जरूरी माना जाता है?
A. Photo album
B. Invoice
C. Shopping list
D. Wallpaper
Explainer: Invoice पूरे accounting system की backbone है। इससे sales, purchases, GST, payments और stock का clear record मिलता है। Digital invoices को scan करके software में auto-entry भी की जा सकती है।
बैंक reconciliation किसके लिए किया जाता है?
A. सिर्फ bank balance देखने के लिए
B. Company records और bank records को match करने के लिए
C. Salary निकालने के लिए
D. GST फाइल करने के लिए
Explainer: Bank reconciliation से यह पता चलता है कि books में लिखा balance और bank का balance match कर रहा है या नहीं। इससे missing entries और fraud तुरंत पकड़े जाते हैं।
डिजिटल अकाउंटेंट को cybersecurity क्यों समझनी चाहिए?
A. क्योंकि मज़ा आता है
B. Financial data की सुरक्षा के लिए
C. Game खेलने के लिए
D. reports छुपाने के लिए
Explainer: Accounting data बेहद sensitive होता है—payments, client details, business secrets। Cybersecurity का basic ज्ञान होने से data को hacking और malware से बचाया जा सकता है।
Payroll management क्या होता है?
A. लोगों को call करना
B. कर्मचारियों की salary, bonus और TDS calculate करना
C. सिर्फ attendance देखना
D. bank visit करना
Explainer: Payroll के तहत salary processing, deductions, allowances, PF, ESI और TDS calculation आता है। आज यह काम fully software-driven है।
Digital accountant किन department के साथ सबसे ज्यादा काम करता है?
A. Sports
B. Sales + HR + Finance
C. Gardening
D. Delivery
Explainer: Sales invoices, HR payroll, finance budgets—इन सब में accounting की जरूरत होती है। इसलिए accountant कई departments से जुड़ा होता है।
Audit trail का मतलब क्या है?
A. Picnic plan
B. हर entry की digital history
C. सिर्फ email
D. सिर्फ PDF
Explainer: Audit trail डिजिटल सिस्टम में हर entry का इतिहास दिखाता है—किसने entry की, कब की, क्या बदला। यह transparency और compliance को मजबूत करता है।
Cloud accounting क्यों बढ़ रहा है?
A. Slow होता है
B. कहीं से भी access और auto-backup
C. सिर्फ offline
D. data delete करता है
Explainer: Cloud tools mobile से भी accounting manage करने देते हैं। Auto-backup और multi-user access जैसी सुविधाओं के कारण कंपनियां इन्हें तेजी से अपना रही हैं।
TDS का full form क्या है?
A. Total Data System
B. Tax Deducted at Source
C. Total Digital Software
D. Time Data Sheet
Explainer: TDS यानी Tax Deducted at Source—यह income पर पहले से काटा गया tax होता है। Digital accountant को इसकी अच्छी समझ जरूरी है।
Purchase order (PO) किस काम आता है?
A. food order के लिए
B. supplier को order officially भेजने के लिए
C. movie booking के लिए
D. email signature के लिए
Explainer: PO एक official document है जिसमें quantity, rate, terms सब शामिल होते हैं। इससे accounting और inventory दोनों safe रहते हैं।
Inventory management क्यों जरूरी है?
A. सिर्फ सजावट
B. stock tracking + purchase planning
C. chatting
D. marketing
Explainer: Inventory system से पता चलता है कि कौन सा material कितनी मात्रा में उपलब्ध है, कितना finish हो गया और कब नया लाना है। यह business का core हिस्सा है।
Digital accountant को कौन सी soft skill सबसे ज़रूरी है?
A. Singing
B. Communication + Accuracy
C. Dancing
D. Acting
Explainer: Accounting में accuracy और clarity बहुत जरूरी हैं। Communication skills से clients और departments के साथ smooth coordination बनता है।
Cash flow statement क्या बताता है?
A. सिर्फ profit
B. कंपनी में पैसा कहां से आया और कहां गया
C. salary list
D. केवल expenses
Explainer: Cash flow business की असली सेहत दिखाता है। इससे daily operations, future planning और financial decisions आसान होते हैं।
Expense tracking क्यों महत्वपूर्ण है?
A. mistakes ढूंढ़ने के लिए
B. अनावश्यक खर्च रोकने के लिए
C. सिर्फ देखने के लिए
D. सिर्फ tax के लिए
Explainer: Expense tracking से business समझ पाता है कि कहां ज्यादा खर्च हो रहा है और कहां cost cut करनी है। यह profitability बढ़ाने में मदद करता है।
Digital accountant को सबसे बड़ी recognition कब मिलती है?
A. जब office साफ करता है
B. जब वो data सही और समय पर deliver करता है
C. जब वो late आता है
D. जब वो कुछ न करे
Explainer: Accounting role में speed, accuracy, discipline और consistency—ये qualities आपको company का backbone बनाती हैं। समय पर accurate reports देना ही सबसे बड़ी पहचान है।